App: MK Ösztöndíj — Package ID: hu.pteaokhok.mkosztondij
Effective date: 2025-11-21
Privacy Policy (English)
Controller: PTE ÁOK Medikus Kupa Bizottság ("we", "us"). Contact: [email protected], 7624 Pécs, Szigeti út 12..
We collect only what is necessary to operate the app. We do not sell personal data and we do not use third‑party advertising or analytics SDKs.
Data We Collect
- Login data you submit: email address, NEPTUN code, team selection, and language.
- Attendance/scholarship data displayed from the official sheet for your name (e.g., faculty, major, year, status, attendance marks, scholarship figures).
- Technical data: device/OS/app version, language, country (non‑precise) and basic error logs.
- Push notifications (native only): device push token (APNs/FCM), linked to your team and language so we can send team/all messages. You can revoke by logging out or disabling notifications on the device.
- Local storage only for sign‑in state: browser
localStorage/sessionStorage and, on native, Capacitor Preferences.
How We Use Data
- Provide and operate app features (no server‑side user accounts are created).
- Send team/all push notifications about new messages (native only, when “Stay signed in” is enabled).
- Maintain security, fix bugs, and improve performance.
- Understand aggregated usage to improve the product.
- Send essential service communications.
- Comply with legal obligations.
Legal Bases (GDPR)
- Contractual necessity (to deliver requested features).
- Legitimate interests (security, maintenance, improvement).
- Consent (for optional analytics/notifications where required).
- Legal obligation (where retention/disclosure is required).
Sharing and Disclosure
- Service providers under contract, specifically:
– Google Sheets (published CSV/XLSX) to look up attendance/scholarship data; see https://policies.google.com/privacy
– Gmail (Google) for sending feedback emails; see https://policies.google.com/privacy
- Legal compliance and protection of rights/safety.
- No sale of personal data; no third‑party advertising SDKs.
Tracking
We do not track you across apps and websites owned by other companies. We do not use the Advertising Identifier (IDFA), device fingerprinting, or data brokers, and we do not share data for tracking purposes.
International Transfers
Data may be processed outside your country. We use appropriate safeguards (e.g., Standard Contractual Clauses) where required.
Retention
- Local sign‑in data: on web, up to 7 days if “Stay signed in” is enabled (else session‑only until the browser/tab closes); on native, until you log out or clear app data.
- Backend: no user database is kept. Login is matched transiently against Google Sheets and not stored server‑side.
- Push tokens: kept while you stay signed in on the device; removed when you log out or request deletion.
- Feedback emails: retained in the mailbox to process inquiries according to organizational policy.
- Technical error logs: short‑lived and rotated; used only for troubleshooting.
Data Deletion
You can request deletion of personal data that identifies you by emailing [email protected]. Local sign‑in data can be cleared by logging out or removing the app’s data. Because we do not maintain a user database, server‑side deletion typically involves removing feedback emails or other communications you have sent us.
Security
We use technical and organizational measures appropriate to the risk (encryption in transit, access controls, monitoring). No system is 100% secure.
Children’s Privacy
The app is not directed to children under 13. Do not use the app if you are under the applicable age of consent.
Your Rights (GDPR)
- Access, rectification, erasure, restriction, portability, objection.
- Withdraw consent at any time (where processing is based on consent).
- Lodge a complaint with your data protection authority.
- To exercise rights: contact [email protected].
Permissions Used
- Network access (to connect to the backend API).
- Notifications (native only, optional; used for team/all message alerts).
Push notifications are optional and only used for team/all message alerts; you can disable them in system settings or by logging out.
Third‑Party Services
- Google (Sheets, Gmail) — https://policies.google.com/privacy
- App/API hosting at mkosztondij.pteaokhok.hu operated by the controller (no external analytics).
Changes
We may update this policy. We will post the new version with a new effective date; material changes may be notified in‑app.
Contact
Email: [email protected]
Address: 7624 Pécs, Szigeti út 12.
Adatvédelmi Tájékoztató (Magyar)
Adatkezelő: PTE ÁOK Medikus Kupa Bizottság ("mi"). Kapcsolat: [email protected], 7624 Pécs, Szigeti út 12..
Csak a működéshez szükséges adatokat kezelünk. Nem értékesítünk személyes adatokat, és nem használunk harmadik fél hirdetési vagy analitikai SDK‑kat.
Kezelt adatok köre
- Bejelentkezési adatok, amelyeket megadsz: e‑mail cím, NEPTUN kód, csapat választás, nyelv.
- A hivatalos táblázatból megjelenített jelenléti/ösztöndíj adatok a nevedhez (pl. kar, szak, évfolyam, jogviszony, jelenléti jelölések, ösztöndíj összegek).
- Technikai adatok: eszköz/OS/app verzió, nyelv, ország (nem pontos) és alapvető hibalogok.
- Push értesítés (csak natív): eszköz push token (APNs/FCM), csapat és nyelv hozzárendeléssel, hogy csapat/összes üzeneteket küldjünk. Kijelentkezéssel vagy értesítések tiltásával visszavonható.
- Helyi tárolás kizárólag a bejelentkezési állapothoz: böngésző
localStorage/sessionStorage, natívon Capacitor Preferences.
Adatkezelés céljai
- Az alkalmazás funkcióinak biztosítása (nem hozunk létre szerveroldali felhasználói fiókokat).
- Csapat/összes push értesítések küldése új üzenetekről (csak natív, ha a „Maradjak bejelentkezve” engedélyezett).
- Biztonság fenntartása, hibák javítása, teljesítmény javítása.
- Összesített használati adatok alapján fejlesztés.
- Alapvető szolgáltatási értesítések küldése.
- Jogi kötelezettségek teljesítése.
Jogi alapok (GDPR)
- Szerződés teljesítése.
- Jogos érdek (biztonság, karbantartás, fejlesztés).
- Hozzájárulás (opcionális analitika/értesítések esetén).
- Jogi kötelezettség (amikor megőrzés/közzététel szükséges).
Adattovábbítás, nyilvánosságra hozatal
- Szerződéses szolgáltatók:
– Google Sheets (publikált CSV/XLSX) a jelenléti/ösztöndíj adatok lekérdezéséhez; https://policies.google.com/privacy
– Gmail (Google) visszajelzések e‑mailes továbbításához; https://policies.google.com/privacy
- Jogi kötelezettség és jogaink/személyek védelme esetén.
- Nincs személyesadat‑értékesítés; nincs hirdetési SDK.
Követés
Nem követünk más cégek alkalmazásaiban és webhelyein. Nem használunk IDFA hirdetési azonosítót, ujjlenyomat‑képzést vagy adatbrókereket, és nem osztunk meg adatokat követési célra.
Nemzetközi adattovábbítás
Előfordulhat, hogy az adatok az Ön országán kívül kerülnek kezelésre. Ilyenkor megfelelő garanciákat (pl. EU SCC) alkalmazunk.
Megőrzés
- Helyi bejelentkezési adatok: weben legfeljebb 7 napig, ha a „Maradjak belépve” engedélyezett (különben munkamenet‑ideig a böngésző/fül bezárásáig); natívon a kijelentkezésig vagy az alkalmazásadatok törléséig.
- Szerver: nem vezetünk felhasználói adatbázist. A bejelentkezést átmenetileg a Google Táblázat alapján ellenőrizzük, és nem tároljuk.
- Push tokenek: addig tartjuk, amíg be vagy jelentkezve az eszközön; kijelentkezéssel vagy törlési kéréssel eltávolítjuk.
- Visszajelző e‑mailek: a megkeresések feldolgozásáig a postafiókban, intézményi szabályzat szerint.
- Technikai hibalogok: rövid ideig és forgatva; kizárólag hibakereséshez.
Adattörlés
Személyes adataid törlését kérheted a [email protected] címen. A helyi bejelentkezési adatokat kijelentkezéssel vagy az alkalmazás adatainak törlésével tudod eltávolítani. Mivel nem tartunk fenn felhasználói adatbázist, a szerveroldali törlés jellemzően a visszajelző e‑mailek vagy más, általad küldött üzenetek törlését jelenti.
Biztonság
Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk (titkosítás átvitel közben, hozzáférés‑kezelés, monitorozás). 100% biztonság nem garantálható.
Gyermekek védelme
Az alkalmazás nem 13 év alattiaknak készült.
Felhasználói jogok (GDPR)
- Hozzáférés, helyesbítés, törlés, korlátozás, adathordozhatóság, tiltakozás.
- Hozzájárulás visszavonása bármikor (ha a jogalap hozzájárulás).
- Panasz benyújtása a felügyeleti hatóságnál.
- Jogok gyakorlása: [email protected].
Alkalmazásengedélyek
- Hálózati hozzáférés (a háttérrendszerhez csatlakozáshoz).
- Értesítések (csak natív, opcionális; csapat/összes üzenetekhez).
Az értesítések opcionálisak, csak csapat/összes üzenetre; kikapcsolhatók rendszerbeállításban vagy kijelentkezéssel.
Harmadik felek
- Google (Sheets, Gmail) — https://policies.google.com/privacy
- Alkalmazás/API hosztolás: mkosztondij.pteaokhok.hu, az adatkezelő üzemeltetésében (nincs külső analitika).
Módosítások
Jelen tájékoztatót frissíthetjük. Az új verziót új hatálybalépési dátummal tesszük közzé; lényeges változásokról az alkalmazásban értesíthetünk.
Kapcsolat
E‑mail: [email protected]
Cím: 7624 Pécs, Szigeti út 12.
This static page is intended for Google Play and Apple privacy policy URL submission and general transparency. It is accessible without authentication.